Fluxo Automático de Aprovação de Requisições de Compras

Informações Gerais do Projeto

Nome do Projeto: Fluxo Automático de Aprovação de Requisições de Compras
Ferramentas e Tecnologias Utilizadas: SAP BTP Trial, SAP Build Process Automation, SAP Integration Suite, SAP HANA Cloud
Área de Aplicação: Automação Financeira, Gestão de Compras, ERP

Descrição do Projeto

Objetivo Principal: Automatizar o processo de requisição de compras, reduzindo a intervenção manual e garantindo conformidade com as políticas da empresa.
Contexto: O fluxo manual de aprovação de compras era demorado, sujeito a erros e dependente de e-mails para comunicação, impactando prazos e eficiência.
Solução Proposta: Implementação de um fluxo de aprovação automática via SAP Build Process Automation, integrado ao SAP BTP, garantindo transparência e eficiência. O sistema notifica automaticamente gestores e mantém um histórico de aprovações em SAP HANA Cloud.
Diferencial Técnico: Integração completa com SAP S/4HANA via SAP Integration Suite, possibilitando um processo otimizado e rastreável, minimizando intervenções manuais.

Estrutura e Funcionamento da Aplicação

Descrição Técnica da Aplicação/Automatização

  • Arquitetura Geral: Workflow desenvolvido em SAP Build Process Automation, armazenado em SAP BTP, com integração direta ao SAP S/4HANA.
  • Plataformas Utilizadas: SAP BTP Trial, SAP Build Process Automation, SAP Integration Suite, SAP HANA Cloud.
  • Fluxo de Dados: Submissão via interface SAP Build → Validação automática → Encaminhamento para aprovação via SAP Build Process Automation → Registro de decisão no SAP HANA Cloud → Atualização no SAP S/4HANA.
  • Componentes Principais: Formulários interativos, de aprovação, notificações automáticas e integrações SAP.

Tecnologias & Funcionalidades Chave

  • SAP Build Process Automation – Fluxo automatizado de aprovações e notificações
  • SAP Integration Suite – Integração com SAP S/4HANA para sincronização de dados
  • SAP HANA Cloud – Armazenamento de logs e métricas de aprovação
  • Gestão de Permissões e Acessos – Aprovações baseadas em perfis de utilizadores e hierarquia organizacional

Diagramas e Infográficos

Diagrama da Arquitetura da Aplicação

Fluxograma dos Processos

Mapeamento das Integrações

Extração e Análise de Dados

Aprendizagem e Desenvolvimento de Competências

Competências Técnicas Aprendidas – Desenvolvimento de Workflows SAP Build Process Automation, Integração com SAP S/4HANA, em SAP HANA Cloud
Principais Desafios e Como os Resolvi – Configuração de acessos para diferentes perfis, automação das notificações sem sobrecarga de comunicação, otimização do armazenamento de logs
O que melhoraria na próxima versão? – Implementação de AI para predição de padrões de compras e otimização do processo de aprovação

Aplicabilidade e Impacto

Onde esta solução pode ser usada no mercado? Empresas de grande e médio porte que possuem processos rigorosos de aprovação de compras e necessitam de maior automação e eficiência.
Quem pode beneficiar desta aplicação? Departamentos financeiros, equipas de compras, gestores e auditores.

Comparação antes/depois

Antes: Processo manual, suscetível a falhas e demoras.

Depois: Aprovação automatizada, melhor rastreabilidade e conformidade com as políticas internas

Conclusão e Próximos Passos

Resumo Final do Projeto O fluxo automático de aprovação de requisições de compras melhorou significativamente a eficiência do processo, reduzindo o tempo de espera e garantindo maior conformidade e rastreabilidade
Melhorias Futuras Expansão para integração com fornecedores externos via API, implementação de para consultas automáticas de status de compras
Referências e Documentação Tutoriais SAP Learning, Documentação SAP BTP