Informações Gerais do Projeto
Nome do Projeto: Sistema de Submissão e Aprovação de Despesas
Ferramentas e Tecnologias Utilizadas: SAP Build Apps, SAP Build Process Automation, SAP Business Technology Platform (BTP), SAP Integration Suite
Área de Aplicação: Financeiro, Automação de Processos, Gestão Empresarial
Descrição do Projeto
Objetivo Principal: Criar uma aplicação de submissão e aprovação de despesas para otimizar a gestão financeira e garantir rastreabilidade e transparência no processo de reembolso.
Contexto: Muitas empresas gerem despesas manualmente via e-mail ou planilhas, tornando o processo ineficiente, sujeito a erros e sem rastreabilidade clara.
Solução Proposta: Uma aplicação web desenvolvida em SAP Build Apps onde os funcionários submetem pedidos de reembolso, que são automaticamente encaminhados para aprovação através de SAP Build Process Automation. O status das despesas pode ser monitorizado em tempo real por gestores e utilizadores.
Diferencial Técnico: Integração direta com SAP S/4HANA e SAP BTP, utilização de fluxos automatizados via SAP Build Process Automation, e interface intuitiva desenvolvida em SAP Build Apps para facilitar a usabilidade.
Estrutura e Funcionamento da Aplicação
Descrição Técnica da Aplicação/Automatização
- Arquitetura Geral: Aplicação em SAP Build Apps (interface), processamento via SAP Build Process Automation, armazenamento em SAP BTP (HANA Cloud Database).
- Plataformas Utilizadas: SAP Build Apps, SAP Integration Suite, SAP BTP, SAP HANA Cloud.
- Fluxo de Dados: Submissão via SAP Build Apps → Armazenamento no SAP BTP → Processamento automático via SAP Build Process Automation → Aprovação pelo gestor → Atualização do status da despesa.
- Componentes Principais: Formulários de submissão de despesas, dashboards de acompanhamento, notificações automáticas, integrações SAP.
Tecnologias & Funcionalidades Chave
- SAP Build Process Automation – Automação de notificações e aprovações
- SAP Build Apps – Interface intuitiva para submissão e gestão de despesas
- SAP Integration Suite – Integração com sistemas financeiros e ERP SAP
- Armazenamento em SAP HANA Cloud – Gestão de dados estruturados e seguros
- Segurança & Permissões – Controlo de acessos baseado em perfis de utilizadores
Diagramas e Infográficos
Diagrama da Arquitetura da Aplicação

Fluxograma dos Processos

Mapeamento das Integrações

Extração e Análise de Dados

Aprendizagem e Desenvolvimento de Competências
Competências Técnicas Aprendidas (Configuração de SAP Build Apps, integração com SAP BTP, automação via SAP Build Process Automation)
Principais Desafios e Como os Resolvi (Otimização da segurança no fluxo de aprovação, integração transparente com SAP HANA Cloud, definição de permissões granulares para acessos diferenciados)
O que melhoraria na próxima versão? (Inclusão de análise preditiva para prever padrões de despesas, notificações via SAP Mobile)
Aplicabilidade e Impacto
Onde esta solução pode ser usada no mercado? Empresas de grande e médio porte que necessitam de gestão eficiente de despesas corporativas.
Quem pode beneficiar desta aplicação? Gestores financeiros, colaboradores que solicitam reembolsos, departamentos de compliance.
Comparação antes/depois
Antes: Gestão descentralizada e ineficiente.
Depois: Processo digitalizado, rápido e rastreável
Conclusão e Próximos Passos
Resumo Final do Projeto – A aplicação demonstrou ser uma solução eficaz para digitalizar a submissão e aprovação de despesas, reduzindo tempos de processamento e melhorando a rastreabilidade dos reembolsos
Melhorias Futuras – Integração com machine learning para detecção de fraudes, API aberta para integração com plataformas externas
Referências e Documentação – Tutoriais SAP Learning, documentação oficial SAP Build